Supervisión y evaluación

El objetivo de las funciones de supervisión y evaluación es optimizar impacto y las enseñanzas y minimizar el riesgo de fracaso del proyecto. Realizamos supervisiones frecuentes para seguir el progreso del proyecto y contribuir al éxito del mismo. El éxito del proyecto se define como la capacidad de obtener o superar el impacto previsto en el marco de los recursos asignados. La supervisión, incluyendo la presentación sistemática de informes, son requisitos estándar para todos nuestros proyectos independientemente de la duración y del presupuesto. Objetivo Mediante las funciones de supervisión & evaluación pretendemos: contribuir al éxito del proyecto  recopilar enseñanzas prácticas que guíen futuros proyectos garantizar el intercambio de experiencias y mejores prácticas Criterios A la hora de determinar el nivel de supervisión de un proyecto aplicamos los siguientes criterios: la complejidad del proyecto la magnitud de nuestra contribución la duración del proyecto la experiencia práctica del socio Herramientas de supervisión y evaluación Para la supervisión y evaluación de todos nuestros proyectos en curso utilizamos las siguientes herramientas: visitas de supervisión al emplazamiento del proyecto reuniones con socios y otras partes interesadas del proyecto informes narrativos informes financieros Visitas de supervisión Las visitas de supervisión sobre el terreno son llevadas a cabo por nuestra Secretaría 1 ó 2 veces al año. La frecuencia depende de la complejidad del proyecto, de su duración, del volumen financiero así como de nuestra experiencia con la capacidad de implementación del socio. El propósito de las visitas de supervisión sobre el terreno es obtener una impresión de primera mano de los logros obtenidos con el proyecto comparado con el plan del proyecto, así como discutir el progreso y los obstáculos con el socio. El principal objetivo es aprender las mejores prácticas, compartir experiencias y buscar soluciones en común. La Secretaría preparará un informe después de cada visita de supervisión. El formato estándar está en fase de preparación. Reuniones con socios Como complemento a las visitas sobre el terreno, se realizarán reuniones regulares con los socios del proyecto para discutir el progreso de la implementación y los obstáculos encontrados. Informe narrativo Dependiendo de la duración del proyecto, el socio deberá presentar los siguientes informes: Informe(s) de progreso semi-anual(es). Un documento narrativo entre 3 y 5 páginas con énfasis en la implementación de las actividades, los mayores logros, los problemas encontrados y la forma de resolverlos. Pulse aquí para obtener el formato estándar. Informe de finalización del proyecto. Este informe deberá constar de un análisis de la consecución de los objetivos del proyecto, el diseño, el impacto y la sostenibilidad. Permite la identificación de las lecciones positivas y negativas aprendidas. Pulse aquí para obtener el formato estándar. Los siguientes informes se utilizan con fines de evaluación y caso por caso dependiendo de la duración y de la complejidad del proyecto: Evaluación de mitad del período. Informe que analiza y describe los logros del proyecto, presentados frente a los planes esbozados en el documento del proyecto. Aborda las primeras lecciones aprendidas y la necesidad de posibles ajustes del proyecto.  Esta evaluación puede ser preparada por el socio o por partes externas al proyecto. Evaluaciones ex-post. Una evaluación realizada a petición de World Diabetes Foundation. Las evaluaciones ex-post son llevadas a cabo por partes externas al proyecto. Informe financiero La subvención se otorga de forma gradual a un proyecto sobre la base del cumplimiento de una serie de fases listadas en el Acuerdo de Colaboración. Todos los proyectos deberán presentar el siguiente informe financiero documentando la correcta utilización de la subvención: Informes trimestrales de liquidez especificando la(s) cantidad(es) recibida(s), los costes incurridos hasta la fecha así como el balance de la cuenta. Pulse aquí para obtener el formato estándar.  Cuentas revisadas anuales del año anterior realizadas por auditores jurados externos Cuentas revisadas definitivas del proyecto realizadas por auditores jurados externos

31-10-2007 taj.wdf