Contrôle et évaluation

Notre contrôle et notre évaluation ont pour but de maximiser l’impact et les leçons tirées et de minimiser le risque d’échec du projet. Nous réalisons un contrôle régulier pour suivre la progression du projet et œuvrer à son aboutissement. Un projet est jugé avoir abouti lorsqu’il a atteint ou dépassé l’impact attendu en restant dans les limites des ressources allouées. Le contrôle, en ce compris la rédaction de rapports systématiques, est une exigence classique pour tous nos projets, indépendamment de leur durée ou de leur budget. Objectifs Par notre contrôle et notre évaluation, nous souhaitons: œuvrer à l’aboutissement du projet; tirer des enseignements pratiques qui guideront les projets futurs; assurer le partage des expériences et meilleures pratiques. Critères Pour déterminer le niveau de contrôle nécessaire pour un projet, nous tenons compte des critères suivants: la complexité du projet; l’importance de notre contribution; la durée du projet; l’expérience avec le partenaire en matière de mise en œuvre. Outils de contrôle et d’évaluation Nous utilisons les outils suivants pour le contrôle et l’évaluation continus de nos projets: des visites de contrôle sur le site du projet; des réunions avec les partenaires du projet et les parties prenantes; des rapports narratifs; des rapports financiers. Visites de contrôle Les visites de contrôle sur le terrain sont réalisées par notre secrétariat une à deux fois par an. La fréquence des visites dépend de la complexité du projet, de sa durée, de l’investissement financier et de notre expérience avec le partenaire. Le but de ces visites est d’obtenir des impressions de première main sur les réalisations du projet par rapport au calendrier et de discuter avec le partenaire de la progression et des obstacles. Dans ce cadre, nos principaux soucis consistent à apprendre de bonnes pratiques, partager des expériences et collaborer pour trouver des solutions. Le secrétariat prépare un rapport après chaque visite. Document standard en préparation. Réunions avec les partenaires En complément des visites sur le terrain, des réunions avec les partenaires du projet sont organisées régulièrement, afin de discuter de l’état d’avancement du projet et des obstacles rencontrés. Rapports narratifs En fonction de la durée du projet, le partenaire est tenu de soumettre les rapports suivants: un/des rapport(s) de progression semestriel(s). Il s’agit d’un document narratif de trois à cinq pages se concentrant sur la mise en place des activités, les principales réalisations, les problèmes rencontrés et les solutions trouvées. Cliquez ici pour accéder au document standard en anglais; un rapport d’achèvement du projet. Il s’agit d’un rapport analysant la réalisation des objectifs du projet, sa conception, son impact et sa durabilité. Il permet d’identifier les leçons tirées, positives ou négatives. Cliquez ici pour accéder au document standard en anglais. Les rapports suivants sont utilisés à des fins d’évaluation au cas par cas, en fonction de la durée et de la complexité du projet: une évaluation à mi-parcours. Il s’agit d’un rapport analysant et décrivant les réalisations du projet en comparaison avec les plans décrits dans le document de projet. On y aborde les leçons déjà tirées et les ajustements devant éventuellement être apportés au projet. L’évaluation peut être préparée par le partenaire ou par des parties extérieures au projet; des évaluations ex post. Il s’agit d’une évaluation réalisée à la demande de la World Diabetes Foundation (Fondation mondiale du Diabète). Ces évaluations sont réalisées par des parties extérieures au projet. Rapports financiers Le financement est libéré graduellement, au rythme de l’accomplissement d’un ensemble d’étapes définies dans la convention de partenariat. Pour tous les projets, les rapports financiers suivants doivent être soumis afin d’attester de la bonne utilisation du financement: des rapports de cash-flow semestriels détaillant le(s) montant(s) reçu(s), les dépenses à ce jour ainsi que le solde. Cliquez ici pour accéder au document standard; des comptes annuels vérifiés pour l’année écoulée, établis par des auditeurs indépendants agréés; des comptes finaux vérifiés pour le projet, établis par des auditeurs indépendants agréés.

29-11-2007 taj.wdf